Millî Eğitim Bakanlığı Bakanlık Yönetim Sistemi (MEBBYS) Projesi Nedir?
Millî Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen; öğrenci, öğretmen, okul, bütçe ve altyapı gibi çok sayıda veriyi tek merkezde toplayarak yöneticilerin daha hızlı ve doğru kararlar almasına yardımcı olan dijital bir karar destek platformudur. Yapay zekâ destekli analizleri ve coğrafi bilgi sistemi (CBS) entegrasyonu sayesinde verileri anlamlı hâle getirir, geleceğe dönük tahminler sunar ve planlamaları daha güçlü kılar. BYS, eğitimde bugünü yönetmenin yanı sıra geleceğe hazırlanmayı da amaçlayan modern bir altyapıdır.
Projenin Amaçları
Bakanlığımızın üst yöneticilerinin eğitim-öğretim, insan kaynakları, fiziki altyapı vb. süreçleri ile ilgili karar verme faaliyetlerini destekleyen, çözüm önerileri sunan ve ortaya çıkabilecek sorunları önceden tespit ederek uyaran coğrafi bilgi sistemi ile entegre bir iş zekâsı ve karar destek sistemi oluşturmaktır.
Bakanlık bünyesindeki dijital verilerin tüm birimlerin ihtiyacına cevap verebilecek istatistik, analiz ve geleceğe yönelik projeksiyon sunabilecek niteliğe kavuşturulması amacıyla gerçekleştirilecek BYS projesi ile;
· Verileri entegre etmek, işlemek, görselleştirmek,
· Veri analizleri ile kestirim, çıkarım ve tahminlerde bulunmak,
· Verilerin kavramsallaştırılması, sınıflandırılması ve detaylandırılmasını sağlamak,
· Doğru veri ile "doğru bilgi" üretmek,
· Karar vermeyi kolaylaştırarak hata yapma riskini azaltmak,
· Karar sürecinde etkili bilgiye "hızlı erişim"sağlamak,
· "Bilgiye dayalı yönetim kültürünü" yerleştirmek,
· Eğitim sürecinde "izleme ve değerlendirme" yapmak,
· Daha etkin "eğitim politikaları" oluşturulmasına yardımcı olmak,
· Zaman, işgücü, kaynak, bütçe ve diğer maliyetler bağlamında tasarrufu sağlamak,
· Veri süreçlerinin uçtan uca tasarımı ile minimum zaman ve çabaya ihtiyaç duyan ve manuel işlemlerden kaynaklanan hataları minimize eden bir mimari geliştirmek,
· Problemleri veri ile çözebilecek biçimde formüle ederek analitik çalışmaları merkezi bir biçimde yürütebilen bir ekip oluşturmak,
· Bütüncül bir anlayışla dış paydaşların karar verme sürecine dâhil olması amaçlanmaktadır.
Projenin Hedefleri
Bakanlık Yönetim Sistemi projesi; Bakanlığımız merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı ile okul ve kurumlarda alınacak kararların veriye dayalı olmasına katkı sunmayı hedefleyen bir yaklaşımla tasarlanmıştır. Bu doğrultuda, veri sözlüğü ve veri analitiği gibi ön hazırlık çalışmalarının niteliğinin de önemli bir rol oynaması beklenmektedir.
Proje kapsamında; ulusal veri sözlüğü çalışmaları ve ulusal hedeflerle uyumlu şekilde destek birimlerine yönelik öneriler geliştirilmesi planlanmaktadır. Ayrıca, mevcut bilgi sistemlerinde yer alan verilerin yanı sıra okul ve kurumların ihtiyaç duyacağı yeni veri setlerinin belirlenmesi ve sisteme dâhil edilmesi de hedeflenmektedir.
Bakanlık birimlerince yürütülen okul ve kurum odaklı veri taleplerinin incelenmesi ve buna yönelik yeni bilgi sistemlerinin oluşturulmasına dair önerilerin geliştirilmesi de proje sürecinde önemli bir yer tutmaktadır.
Bununla birlikte, hâlihazırda Bakanlığımız tarafından kullanılan farklı kurum ve kuruluşlara ait verilerden faydalanmanın yanı sıra; BYS'nin ihtiyaç duyabileceği yeni veriler için protokol çalışmalarının yürütülmesi planlanmaktadır.
BYS Projesi'nin çok sayıda bileşen içermesi ve yeni bir yönetim anlayışıyla kurgulanması nedeniyle, bu çalışmaların zaman içerisinde adım adım ilerlemesi ve süreç odaklı bir yaklaşımla yürütülmesi öngörülmektedir. Kısa, orta ve uzun vadeli hedefler doğrultusunda planlanan bu adımların, BYS'nin nitelikli şekilde gelişmesine, kullanıcı dostu hâle gelmesine ve sistemin etkileyeceği diğer bileşenlerdeki gelişim ihtiyaçlarına katkı sağlaması amaçlanmaktadır.
Kısa Vadeli Hedefler
1. Ulusal ve Bakanlık düzeyinde dijital dönüşüm hedeflerine yönelik çalışmaların yapılması,
2. Bakanlığın dijital veri sisteminin ve veri sözlüğünün oluşturulmasına yönelik çalışmaların yapılması,
3. Bakanlığın dijital veri sisteminin ve veri sözlüğünün kavramsal sorunlarına yönelik çalışmalarının yapılması,
4. Kurumlar ve birimler arasında verilerin kavramsal birlikteliğinin sağlanmasına yönelik çalışma yönteminin belirlenmesi,
5. Bakanlığa ait dijital veri sisteminden tahminleme benzeri veri analiz önerileri geliştirilmesi amacıyla, Proje ekibi ve yürütücülerinin, iç ve dış paydaşların görüş ve önerilerin alınmasına yönelik çalışmaların yapılması,
6. Bakanlık bünyesinde BYS projesini destekleyecek veri ihtiyacına yönelik hâlihazırda yürütülen çalışmaların izlenmesi ve gerek görülmesi halinde entegrasyonun sağlanması,
7. Proje ekibi ve sorumlu birim tarafından proje raporunun hazırlanması.
Orta Vadeli Hedefler
1. Yürütülen çalışmaların ulusal ve Bakanlık dijital dönüşüm hedeflerine uygunluğunun sağlanması,
2. CBS sisteminin güncelleştirilmesine yönelik ihtiyaçların ve olası önerilerinin belirlenerek ilgili birime sunulması,
3. Bakanlık bünyesindeki yürütülen çalışmaların entegrasyon çalışmalarının yapılması,
4. Dış paydaşlarla protokollerin yapılması,
5. Altyapı ve sistem kurulumunun yapılarak pilot kullanıma başlanması,
6. Destek birimleri tarafından raporlama ve yetkilendirme çalışmalarının tamamlanması,
7. Kullanıcı eğitimlerine yönelik kurs/ seminer çalışmalarının yapılması.
Uzun Vadeli Hedefler
1. Dış paydaşlarla yapılan protokoller kapsamında entegrasyon çalışmalarının tamamlanması,
2. Altyapı ve sistem kurulumunun tamamlanarak platformun tüm hedeflenen kullanıcılara açılması,
3. Bakanlıkça kullanılmakta olan elektronik modüllere yönelik güncelleme veya kurumsal kaynak planlama gereksinimlerinin ortaya koyulması,
4. Kullanıcılara yönelik ileri seviye kurs/ seminer çalışmalarının yapılması,
5. Platformun kullanıcılarının geri bildirimleri ve ihtiyaç doğrultusunda geliştirme taleplerinin toplanması için talep sisteminin oluşturulması,
6. Test, doğrulama ve geliştirme faaliyetlerinin sürekli olarak devam ettirilmesi sürdürülebilirliğin sağlanması.
